WYDANIE ONLINE

Gdy ustaje zatrudnienie pracownika, pracodawca musi wypłacić pracownikowi szereg świadczeń. Które z nich wypłaca się w momencie ustania zatrudnienia, a które później? W jakim terminie wypłacamy ostatnią pensję? Jak są oskładkowane i opodatkowane świadczenia związane z końcem zatrudnienia? I jak je obliczać (przykład)?

czytaj więcej »

Przyjmijmy, że wystąpiła jakaś zmiana, która wymusza zaktualizowanie informacji o warunkach zatrudnienia. I tu pojawia się pytanie: czy w takim przypadku musimy wydać pełną, nową informację, czy też wystarczy wskazać, które punkty się zmieniają i napisać, że pozostałe nie ulegają zmianie.

czytaj więcej »

PYTANIE: Pracownik nie otrzymał zdolności do pracy. Lekarz sugeruje, iż powinien starać się o rentę socjalną. Czy z takim pracownikiem można wypowiedzieć umowę? Jakie są konsekwencje prawne ewentualnego wypowiedzenia? Jeśli pracodawca jednak nie wypowie umowy o pracę, to w jaki sposób ewidencjonować jego absencję za ten okres?

czytaj więcej »

PYTANIE: Pracownik miał umowę na okres próbny od 24 października 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. Następnie miał od 1 stycznia 2015 r. do 31 maja 2017 r. umowę na czas określony. Potem była przerwa w zatrudnieniu i ponownie został zatrudniony w naszym zakładzie od 9 kwietnia 2018 r. do 31 stycznia 2019 r. na umowę na czas określony, a potem – od 1 lutego 2019 r. do 30 września 2022 r. na czas nieokreślony.  Obecnie będzie miał umowę na umowę na czas określony na okres od 1 lutego 2024 do 30 kwietnia 2024 r. Czy pracownik będzie miał od początku 3-miesięczny okres wypowiedzenia? Kiedy rozwiąże się umowa, gdy pracownik wypowie ją w kwietniu 2024 r.?

czytaj więcej »

PYTANIE: Czy mogę prosić o wyliczenie potrąceń na ZUS i podatek w przypadku wynagrodzenia zasadniczego 6.850 zł i 400 zł przychodu za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych?

czytaj więcej »

PYTANIE: mamy pytanie odnośnie utraconego wynagrodzenie z powodu nieodpracowanego wyjścia prywatnego (dla pracownika na stałej pensji). Czy wysokość takiego wynagrodzenia powinna znajdować się na „kwitku” listy plac oraz czy powinna wchodzić do podstawy zasiłków (po wyrównaniu do pełnego dnia)? Czy dotyczy to także pracowników wynagradzanych w systemie akordowym? Czy ustalając takie wynagrodzenie należałoby w tym przypadku uwzględnić także wydajność pracownika z danego dnia?

czytaj więcej »

PYTANIE: Czy pracownikowi któremu przysługuje nagroda jubileuszowa przypadająca na luty doliczamy do podstawy dodatek specjalny, który jest wypłacany (w tym wypadku także w lutym) sporadycznie, za dodatkowe obowiązki? Nie jest to dodatek stały.

czytaj więcej »

Czy możemy zamieścić poniższe zapisy w regulaminie ZFŚS w Spółce, która zasila karty podarunkowe w okresach świątecznych - Wielkanoc, Boże Narodzenie (typu karty przedpłacone):1. Osoba, której przyznano świadczenie z funduszu na podstawie nieprawdziwego oświadczenia o wysokości miesięcznego dochodu brutto przypadającego na 1 osobę w rodzinie lub złożyła inny sfałszowany dokument, zobowiązana jest do zwrotu świadczenia w całości, w terminie wskazanym przez komisję socjalną.2. Osoba, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie, nie może w danym roku ponownie ubiegać się o dany rodzaj świadczenia.3. Podstawą do przyznania dopłaty z funduszu na wypoczynek niezorganizowany (wczasy pod gruszą) pracownika, jest wykorzystanie przez pracownika urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.4. Do świadczeń (świadczenia pieniężne, finansowanie świadczeń rzeczowych, doładowanie kart podarunkowych z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Świąt Wielkanocnych) uprawniony jest pracownik, który przepracował co najmniej 3 miesiące w Spółce.5. Do pomocy ze środków Funduszu (dotyczy "wczasy pod gruszą") uprawnieni są wszyscy pracownicy posiadający staż pracy w Spółce wynoszący co najmniej 1 rok.”Ponadto podstawą do przyznania świadczeń z Funduszu jest oświadczenie wnioskodawcy o dochodach przypadających na jedną osobę w rodzinie wyliczonych z 12 miesięcy roku ubiegłego. Czy zatem w oświadczeniu tym możemy zawrzeć poniższy zapis:„Przyjmuję do wiadomości, że w przypadku uzyskania świadczenia socjalnego na podstawie podania w oświadczeniu nieprawdziwych danych zostanę pozbawiona/y prawa do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na okres 2 lat.”?

czytaj więcej »

PYTANIE: Osoba prowadzi drobną działalność nierejestrowaną i świadczy usługi dla innych osób. Czy powinna być zgłoszona przez zleceniodawcę do ZUS z kodem 041100 (umowa zlecenie)?

czytaj więcej »

PYTANIE: Chodzi o stawkę godzinową dla pracowników na stałej pensji (np. przy obliczaniu pomniejszenia wynagrodzenia za czas wyjścia prywatnego, którego pracownik nie odpracował). Problemu nie ma przy podstawowym systemie czasu pracy, gdzie place zasadnicza należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu (wg normy). Ale jak to wygląda w przypadku systemu równoważonego, kiedy to nasz harmonogram nie pokrywa się z normą kodeksową? Należy dzielić wtedy przez liczbę godzin do przepracowania zaplanowanych faktycznie (według harmonogramu) czy według normy właściwej dla danego okresu? Obliczenie stawki godzinowej potrzebne jest m.in. do obliczenia obniżenia wynagrodzenia za nieodpracowane wyjście prywatne (tzw. przepustka) czy urlop bezpłatny, ale także do pomniejszenia płacy zasadniczej w przypadku wystąpienia rożnego rodzaju absencji (za ta cześć, jeżeli jest płatna wynagrodzenie oblicza się osobno) czy też przy liczeniu przestoju.

czytaj więcej »

PYTANIE: Dziecko pracownika urodziło się 20 maja 2023 r. Nasz pracownik – ojciec dziecka złożył wniosek o urlop rodzicielski od 1 sierpnia do 3 września 2023 r. oraz kolejny od 4 września do 30 września 2023 r. Nie udzielił informacji z czego korzysta matka dziecka (prawdopodobnie jest na urlopie macierzyńskim). Czy pracownikowi należy policzyć zasiłek na tym urlopie jako 81,5% czy 70% podstawy? Jakie informację są nam niezbędne od matki dziecka, aby prawidłowo rozliczyć zasiłek rodzicielski naszego pracownika?

czytaj więcej »

PYTANIE: Pracownik w umowie miał niższą stawkę niż płaca minimalna. W związku z tym co miesiąc miał wyrównywane wynagrodzenie do minimalnego. Na koniec zatrudnienia naliczyłam ekwiwalent, do którego nie weszło wyrównanie do minimalnego. Pracownikowi wyszło 18 zł za godzinę. Czy powinnam wyrównać ten ekwiwalent do minimalnego?

czytaj więcej »

PYTANIE: Jak liczyć wynagrodzenie za wolne z tyt. siły wyższej przy zmiennych składnikach wynagrodzenia? Pracodawca wypłaca wynagrodzenie pracownikom na koniec miesiąca (np. 27 dzień), natomiast wynagrodzenie za pracę nadliczbową do 10. dnia kolejnego miesiąca. Przykładowo: pracownik skorzystał z siły wyższej w grudniu. Czy do rozliczenia przyjmujemy grudniowe wynagrodzenie i wypłatę za nadgodziny za listopad (wypłacone 10. grudnia)? Czy też możemy rozliczyć tą nieobecność dopiero po obliczeniu wynagrodzeń za nadgodziny grudniowe i rozliczyć siłę wyższą w styczniu? Przez jaką liczbę godzin należy dzielić wynageodzenie

czytaj więcej »

PYTANIE: Ile czasu powinniśmy archiwizować zaświadczenia lekarskie,  które mamy w formie papierowej, a ile elektroniczne?

czytaj więcej »

PYTANIE: W naszej firmie refundujemy okulary pracownikom. Czy faktura za okulary może być wystawiona na firmę?

czytaj więcej »

PYTANIE: Liczymy staż pracy pracownika. Chciałby on, aby zaliczyć mu okres pracy w Niemczech. Pracownik ma sporządzony po niemiecku i po polsku dokument „Zapewnienie przyjęcia/umowa o pracę". Zawiera on dane pracodawcy, dane pracownika, rodzaj pracy, okres zatrudnienia, stawkę brutto, warunki zakwaterowania, wyżywienia, kosztów podróży i ubezpieczania, podpis pracodawcy i pracownika oraz pieczątki Wojewódzkiego lub Krajowego Urzędu Pracy. Według pracownika niemiecki pracodawca już nie istnieje i nie ma możliwości uzyskać innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie. Czy można uwzględnić taki dokument?

czytaj więcej »

Osoby korzystające z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego czy wychowawczego mogą podjąć dodatkowe zatrudnienie. Kiedy i na jakiej zasadzie można podjąć takie zatrudnienie u własnego pracodawcy, a na jakich – u innego pracodawcy? I czy może to być tylko dodatkowe zatrudnienie np. na zlecenie, czy może być także na etat? Sprawdź.

czytaj więcej »

Załóżmy, że rozkład czasu pracy wszedł już w życie – i obowiązuje. Czy można go zmienić? A jeśli tak, to z jakich przyczyn i pod jakimi warunkami? Jak przeprowadzić zmianę rozkładu? W jakim terminie? Oto kolejny tekst z cyklu dotyczącego rozkładu czasu pracy.

czytaj więcej »

Wielokrotnie wspominaliśmy, że od 2023 roku mamy nową informację o warunkach zatrudnienia z wieloma dodatkowymi punktami. Ze stanowiska resortu pracy wynika, że jeśli zmieni się cokolwiek wykazywanego w nowej informacji, musimy wydać pracownikowi zaktualizowaną informację. A zatem które zmiany będą powodować konieczność zaktualizowania takiej informacji, a które nie? Przykłady wskazujemy w tabeli.

czytaj więcej »

Pracodawcy, którzy już zatrudniają bądź dopiero planują zatrudniać cudzoziemców, powinni przygotować się na zmiany, jakie w tym zakresie planuje rząd. Na stronach Rządowego Centrum Legislacji został opublikowany projekt ustawy, który zakłada modyfikacje m.in. w regulacjach pobytowych cudzoziemców. Sprawdźmy, jakich jeszcze innych zmian, jeśli chodzi o pobyt i pracę cudzoziemców w Polsce, powinniśmy się spodziewać i od kiedy.

czytaj więcej »

Sprawdźmy, kogo dotyczą nowe obowiązki w zakresie weryfikacji niekaralności od 15 lutego 2024 r. Czy nowe przepisy stosujemy tylko do nowo zatrudnianych pracowników, czy również do zatrudnionych przed zmianą przepisów? Czy wystarczy jak pracownik, który już wcześniej (zanim nowe przepisy weszły w życie) pracował z dziećmi, jest sprawdzony w Rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym i mamy wydruk przechowywany w jego aktach osobowych, czy musimy także od niego pobrać jeszcze informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego?

czytaj więcej »

Wielu pracodawców zatrudniających obywateli Ukrainy wypatruje nowelizacji przepisów, która wydłuży okres legalnego pobytu ich pracowników w Polsce po 4 marca 2024 r. Sejm przyjął już nowelizację przepisów, która zakłada wydłużenie tego okresu. Sprawdź, które okresy i do kiedy zostaną przedłużone.

czytaj więcej »

Zgodnie z komunikatem GUS przeciętne wynagrodzenie roczne w 2023 roku wyniosło 6.246,13 zł, zaś przeciętne wynagrodzenie w drugim półroczu 2023 roku – 6.445,71 zł. Jako podstawę do wyliczenia odpisu na 2024 rok należy wziąć pod uwagę większą z tych kwot, a więc 6.445,71 zł.

czytaj więcej »

Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 12 października 2023 r. (III PZP 5/22).

czytaj więcej »

Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 12 października 2023 r. (III PSKP 26/22).

czytaj więcej »

Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 19 września 2023 r. (I PSKP 50/22).

czytaj więcej »

Pracownicy i pracodawcy doskonale kojarzą instytucję tak zwanej dyscyplinarki dla pracownika kończącej w sposób natychmiastowy ich współpracę. Znacznie mniejsza jest świadomość tego, że podobne uprawnienie co pracodawcy przysługuje też pracownikowi. On także może zerwać umowę z firmą w trybie natychmiastowym i jeszcze otrzymać odszkodowanie. A co gdy okaże się, że pracownik zbyt pochopnie podjął decyzję o natychmiastowym (bez zachowania okresu wypowiedzenia) zwolnieniu się z pracy? Czy wówczas będzie zobowiązany zapłacić pracodawcy odszkodowanie?

czytaj więcej »